Оператором персональных данных, действия которого описаны в настоящем документе, является Адвокатское бюро «Нордик Стар — Полярная Звезда», Санкт-Петербург, компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации по адресу: 191186, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Дворцовый округ, ул. Малая Конюшенная, д. 1-3, литера А, помещ. 14-Н, ОГРН: 1227800072840, ИНН: 7841099128.
Далее по тексту такие местоимения как «мы», «наши» или иные подобные должны пониматься как отсылающие к Адвокатскому бюро «Нордик Стар — Полярная Звезда», Санкт-Петербург. В то же время, местоимения «Вы», «Ваши» и им подобные должны рассматриваться как указывающие на субъекта персональных данных, информация о котором обрабатывается нами.
В настоящей Политике описан порядок обработки персональных данных, собираемых или иным образом обрабатываемых с использованием сайта https://fashion-law.ru/ (далее — «Сайт») или контактных данных, размещенных на Сайте. Политика не распространяется на процессы обработки персональных данных, не затрагивающие пользователей Сайта.
Ваша конфиденциальность очень важна для нас, независимо от того, являетесь ли Вы нашим текущим клиентом, партнером или любым иным физическим лицом, данные которого мы обрабатываем. С помощью настоящего документа мы стремимся довести до сведения всех заинтересованных лиц информацию о том, как мы обрабатываем и защищаем персональные данные. Если у Вас есть основания полагать, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, рекомендуем Вам ознакомиться с настоящей Политикой.
Термины, используемые в настоящей Политике и не определенные в ней отдельно («персональные данные», «обработка персональных данных» и прочие), имеют значение, которое придается им законодательством Российской Федерации и, в первую очередь, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В этом разделе мы расскажем о правовых основаниях, целях и сроках обработки персональных данных с использованием Сайта.
| Цель обработки персональных данных | Аналитика посещения Сайта для улучшения его работы и оценки эффективности маркетинговых кампаний |
| Чьи персональные данные обрабатываются | Посетителей сайта |
| Персональные данные, которые обрабатываются | Сведения о местоположении, тип и версия операционной системы, тип и версия браузера, тип устройства и разрешение его экрана, источник откуда пришел на сайт пользователь, с какого сайта или по какому объявлению, язык операционной системы и браузера, данные об активности пользователя на сайте, IP-адрес |
| Способы обработки | Автоматизированная и без использования средств автоматизации |
| Какие действия совершаются с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
| Законные основания для обработки персональных данных | Согласие на обработку персональных данных |
| Как долго мы обрабатываем персональные данные | До прекращения деятельности и/или использования Сайта |
| Как уничтожаются персональные данные | По достижении указанных сроков обработки персональные данные безвозвратно уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств соответствующей системы, а также путем измельчения бумажных носителей данных (в случае их обработки без использования средств автоматизации) |
| Цель обработки персональных данных | Продвижение услуг оператора |
| Чьи персональные данные обрабатываются | Потенциальные контрагенты и их представители |
| Персональные данные, которые обрабатываются | Фамилия, имя, отчество, телефонные номера, электронные адреса; сведения о занимаемой должности; сведения о месте работы |
| Способы обработки | Автоматизированная, без использования средств автоматизации |
| Какие действия совершаются с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
| Законные основания для обработки персональных данных | Согласие на обработку персональных данных. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора |
| Как долго мы обрабатываем персональные данные | До прекращения нашей деятельности |
| Как уничтожаются персональные данные | По достижении указанных сроков обработки персональные данные безвозвратно уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств соответствующей системы, а также путем измельчения бумажных носителей данных (в случае их обработки без использования средств автоматизации) |
| Цель обработки персональных данных | Рассмотрение обращения, связь с обратившимся лицом, предварительная оценка запроса, ведение переписки, а также принятие решения о возможности дальнейшего взаимодействия |
| Чьи персональные данные обрабатываются | Посетителей Сайта, потенциальных клиентов, представителей организаций и иных лиц, направляющих обращения через форму обратной связи или по электронной почте, указанной на Сайте |
| Персональные данные, которые обрабатываются | Фамилия, имя, отчество, если указаны; номер телефона; адрес электронной почты; сведения о месте работы и должности, если указаны; содержание обращения; иные персональные данные, добровольно сообщенные в обращении или приложенных материалах |
| Способы обработки | Автоматизированная, без использования средств автоматизации |
| Законные основания для обработки персональных данных | Согласие на обработку персональных данных. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора |
| Как долго мы обрабатываем персональные данные | До отказа от рассылки или прекращения нашей деятельности |
| Как уничтожаются персональные данные | По достижении указанных сроков обработки персональные данные безвозвратно уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств соответствующей системы, а также путем измельчения бумажных носителей данных (в случае их обработки без использования средств автоматизации) |
| Цель обработки персональных данных | Внешние коммуникации |
| Чьи персональные данные обрабатываются | Работники, адвокаты и иные лица, состоящие в договорных отношениях с Оператором в целях оказания услуг Оператору |
| Персональные данные, которые обрабатываются | Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты; номер телефона; профессия; должность; сведения об образовании; текущее и предыдущие места работы, сведения о профессиональных достижениях, фотографии, видеоизображения; город ведения деятельности |
| Способы обработки | Автоматизированная, без использования средств автоматизации |
| Какие действия совершаются с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, распространение |
| Законные основания для обработки персональных данных | Согласие на обработку персональных данных |
| Как долго мы обрабатываем персональные данные | До прекращения использования ресурса или утраты актуальности данными публикации |
| Как уничтожаются персональные данные | По достижении указанных сроков обработки персональные данные безвозвратно уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств соответствующей системы, а также путем измельчения бумажных носителей данных (в случае их обработки без использования средств автоматизации) |
С помощью Сайта мы не обрабатываем биометрические персональные данные, а также сведения, отнесенные к специальным категориям персональных данных (в том числе, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, данные о состоянии здоровья).
Мы обрабатываем персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без их применения посредством их сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, извлечения, блокирования, передачи (в ограниченных пределах), удаления и уничтожения.
При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации мы реализуем организационные, правовые и технические меры, исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке. Среди прочего, указанные меры включают:
- моделирование угроз безопасности персональных данных;
- обеспечение режима безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в них;
- определение перечня лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими служебных обязанностей;
- управление доступом к персональным данным (включая применение мер парольной защиты);
- контроль защищенности персональных данных (включая контроль установки обновлений программного обеспечения);
- обеспечение доступности персональных данных (в том числе, посредством резервного копирования персональных данных с установленной периодичностью);
- обеспечение защиты от вредоносных программ и антивирусной защиты информационных систем персональных данных и т.д.
Персональные данные граждан Российской Федерации обрабатываются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Мы не раскрываем персональные данные клиентов и иных лиц третьим лицам, если только такое раскрытие не требуется в соответствии с применимым законодательством, для исполнения договоров с контрагентами или оказания юридических услуг нашим клиентам. В иных случаях передача Ваших персональных данных третьим лицам возможна только на основании Вашего заранее предоставленного согласия (по Вашей просьбе). При этом в ходе осуществления хозяйственной деятельности, предполагающей обработку персональных данных, можем использовать сервисы сторонних провайдеров (хостинг-провайдерам, провайдерам услуг технической поддержки). В связи с этим персональные данные могут передаваться подрядчикам, осуществляющим обработку персональных данных по нашему поручению при предоставлении нам соответствующих сервисов. Мы следим за тем, чтобы все такие провайдеры заключали с нами соглашения о порядке обработки данных, в соответствии с которыми принимали правовые, организационные и технические меры, необходимые для обеспечения защиты Ваших персональных данных.
Предоставление персональных данных государственным органам (в том числе, в рамках предоставления бухгалтерской, налоговой и иной отчетности) производится в соответствии с требованиями применимого законодательства.
В тех случаях, когда мы обрабатываем Ваши персональные данные на основании Вашего согласия, Вы имеете право отозвать свое согласие на такую обработку в любое время. В частности, Вы вправе в любое время отказаться от маркетинговых коммуникаций: каждое из наших маркетинговых писем содержит инструкции о том, как Вы можете отказаться от подписки, однако Вы также можете отказаться от нее в любое время, связавшись с нами по адресу flr@nordicstar.law
Вы вправе получать доступ к информации, касающейся обработки Ваших персональных данных, посредством направления письменного запроса на получение следующей информации:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые способы обработки персональных данных;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с нами или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к Вам, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления прав, предусмотренных законодательством;
- сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по нашему поручению, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные законодательством.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего Вашу личность или личность Вашего представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных. Кроме того, запрос должен быть подписан Вами или Вашим представителем.
Ответ на запрос будет направлен нами в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения. Этот срок может быть продлен на 5 (пять) рабочих дней, тогда мы направим Вам письменное объяснение необходимости продления.
Вы вправе требовать от нас уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. На период проверки Вашего обращения мы можем временно прекратить обработку Ваших персональных данных.
- Если подтвердится, что обрабатываемые нами персональные данные были неточными, мы осуществляем уточнение данных в течение 7 (семи) рабочих дней со дня получения сведений, подтверждающих неточность данных. Мы возобновляем обработку Ваших данных с момента получения Вашего согласия на продолжение обработки.
- Если подтвердится, что осуществлялась неправомерная обработка персональных данных, мы устраним нарушения в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента выявления факта неправомерной обработки. Если устранить нарушения невозможно, мы уничтожим данные в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента выявления факта неправомерной обработки.
- Если Вы отзовете согласие на обработку персональных данных, мы прекратим обработку ваших данных и уничтожим их в течение 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено договором, стороной которого Вы являетесь, или требованиями законодательства.
Вы вправе обжаловать в суд любые наши действия или бездействия при обработке и защите персональных данных, а также принимать иные предусмотренные законом меры по защите своих прав. В случае, если Вы считаете, что способ, которым мы обрабатываем ваши персональные данные, нарушает действующее законодательство, Вы также можете подать жалобу в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Мы имеем право вносить изменения в настоящую Политику. Мы рекомендуем Вам время от времени просматривать Политику на предмет возможных изменений.
На сайте размещается информация о нашем персонале, в том числе их персональные данные. Доступ к персональным данным, размещенным на сайте, предоставляется неограниченному кругу лиц. Работниками не установлены условия и запреты в отношении обработки неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения на сайте.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно данной Политики или обработки Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронному адресу flr@nordicstar.law, либо направьте нам запрос на адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Конюшенная, д. 1/3 А, В34.